1.提前向城管、工商、气候、交警等部分报批所需设置项，要求合作;
2.执行到会庆典典礼的宾客名单、县委县府有关领导，提前五天发请帖;
3.提前10天联络新闻媒体，广告公司，礼仪公司，规划制造舞台布景，场所规划，典礼活动程序策划，时刻组织，拟定新闻采访人员、场景，拟好新闻报导;
4.拟订周密的典礼仪程方案;
5.确认司仪以及领导的主持稿;
6.确认宾客泊车场
7.执行电源方位并调试及其他相关事宜
8.执行典礼活动的应急措施
9.确认气球、拱门、立柱等宣传标语的内容
10.执行制造请柬、相关的材料的规划及印刷
11.执行贵宾礼品 (能够奠柱石玉制品、公司相册简介、产品广告宣传册、雨伞等)
12.负责执行歇息区、报到区帐子、桌椅
