1、基本上设备布置。
（1）演讲台（足够置放杯子，撰写文具用品，镭射激光笔等）。
高宽比适度，且通往演讲台过道有照明灯具，演讲台中间应有一定的开展的会议名字，和会议管理中心或会议宾馆名称。
（2）麦克风（无线麦克风和固定不动麦克风），麦克风事先调整好，声音不容易过大。
（3）书写板及水性笔。
（4）视觉机器设备（电子计算机、投影机、摄录机、显示屏，专业音响设备，镭射激光笔，免费邮件服务项目，DVD中央空调，照明灯具等）。
2、物件提前准备:
（1）、日常保洁，放置好会议桌和充足总数的会议椅，调节好坐椅部位（同一直线、零距离）。定做热烈欢迎横幅，应挂在主会场大门口，也可在房间内适度部位。
（2）、放置盆栽花卉，如椭圆形长餐桌正中间空闲地、会议室角落里，此外会议桌子也可定做花束包装，但要掌握好规格，不能过大于高，盆栽花卉色调可视性会议主题风格而定。
（3）、明确出席会议总数、工作人员，打印出坐次牌,提前准备中性笔、笔记本电脑等物件(每个人一套);若总数较多、主会场很大，则务必提前准备会议米，并调节好。
（4）、提前准备计算机设备，进行调节工作中。
（5）、桌面上物件:正前坐次牌，左手正前杯垫及杯子（杯把向右边转45度），挨近杯子部位放置消毒湿巾(可不注意)，右手正前方可置放新鲜水果或瓶装纯净水(防止领导干部不喝茶水)，正中间置放笔记本电脑，笔记本电脑右边放中性笔。别的物件，如激光灯、提取式卫生纸等可任意放置，留意桌面上整齐划一，不能过度拥堵、杂乱无章。
