大型活动观众较多，可能会导致演员紧张，可以在舞台上装上脚灯，让演员看不清观众，就会好很多，要安排好演员的上下场，演员，主持人，道具的上下场非常重要，要安排好不同的上下口。
任何活动过程中都可能出现各种意外，而在做新品发布会时更是如此，好的新周年庆活动品发布会策划案除了具备良好的细节安排和完善的流程，更应该具有的就是随时应对会场的突发情况，让庆典活动策划公司来告诉大家新品发布会策划中几个常见的特殊情况处理方式。
1，对天气因素的应急措施。
首先应该事前做好准备，查看活动当天天气预报，如果天气预报表明当天有雨，应该将活动场地定在室内，若新品发布会开始之前突然降雨，即启动备选方案，邀请所有到场人士进入室内，为各位安排香槟酒会，年会礼仪小姐引领嘉宾参观现场，节目也尽量在室内进行，同时，准备少量雨伞供嘉宾借用。
2，对现场秩序的应急措施。
对于户外活动的举办，首先与当地公安部门取得联系，以便得到他们的许可与支持，考虑到活动可能会吸引大量过往群众的围观，提前与保安部及物管公司保卫人员进行协商，活动当天对现场随时进行有效的疏导，监管，若出现拥挤等秩序混乱局面，迅速增加保卫力量，对混乱场面予以控制，若情况严重，及时与公安部门联系。
