一，分红及时间安排每一次晚会策划，会涉及到不同的部门，不同人员的安排，所以必须有具体的人员以及时间安排，比如晚会活动场地确定最后期限，场地由谁负责确定等。
二，详细的物料清单一场晚会必然有很多的活动物料，在方案中，需将整场活动物料全部提前记录，活动策划并且在活动实施之前一一落实准备情况。
三，预留足够的布场时间，晚会策划方案中，一般都设计了整场活动的流程，而在晚会活动策划执行过程中，因为涉及到的活动物料比较多，在保证活动效果的前提下，需要安排充足的时间来进行活动现场布置。
四，设备必须提前调试，晚会活动策划执行时，活动现场会使用灯光，舞台，摄像，音响等大型设备，这些设备能够正常运转，是晚会活动效果保证的基本前提条件，在晚会之前，需要将这周年庆活动些设备都打开，确认运行没有问题。
大型庆典活动在此专指由政府或其他大型商业机构主办或承办，参与人数众多，一般在室外举办的节庆或喜庆活动，如烟花汇演，歌舞演唱会等。
1，天气影响由于大型庆典活动一般在室外进行，天气变化对大型庆典活动场地影响非常大，雷雨，狂风，烈日等都会致使活动推迟，甚至取消，因此在活动举办前应对气候情况进行预测，并做好紧急预防措施和应变对策。
2，年会人群风险此类活动最大的风险来自于激动兴奋的人群，而且这类活动的参与者多为年轻人，按前一节所述，年轻人的热情是导致人群风险的重要原因，在管理时要特别注意，随时防范年轻人因兴奋过度而采取的过激行为。
