一、前期工作
第一个阶段可以试着构思一下活动轮廓：活动的理由和想要达成的效果。比如，活动是为了推荐新产品，目的是为了吸引用户，提高销售数量；又或者活动结合当下热点，就是所谓的借势营销，利用热点带动产品，目的是为了提高知名度，扩大品牌影响力。
结合上面这个思路，可以具体落实到以下几个流程：
1、面向目标受众，明确活动类型。
一般来说，你需要明白你的活动是为谁准备，这点是最为重要的，面向目标受众明确活动形式，是活动策划的第一步。
-如果目标受众是行业内从业者，活动类型可能是一场展会或者一场主题论坛。
-如果目标受众是自己的员工，活动类型可能就是一场年会或者内部联谊活动。
-如果目标受众是公司客户，活动类型可能就是一场答谢会或者新品发布会。
2、确认活动的规模和预算。
天数、人数、规格、预算
3、选择活动场地。
根据活动规模，勘察和确认合适活动的场地。一般来说，不要选取交通过于偏僻的地方。
4、选择搭建商或者策展公司。
一般大型的活动，都需要引入搭建商或者策展公司。如果是特别小型的活动，一般而言不需要单独请搭建商或者策展公司。
5、活动主页制作，开启报名。
-确认主KV
-规划页面内容：活动介绍、活动时间、活动嘉宾、活动议程、报名系统、联系方式
-上线网站（最好页面移动端适配，便于分享到微信、微博能正常浏览）
二、中期工作
第二个阶段可以试着思考一下活动的详情。活动详情包括很多方面，比如：目标客户（活动对象）、活动时间、活动地点、活动主题、活动内容；往细点说，你还要考虑是不是要制作广告，加大宣传、是不是需要利用媒体力量，炒热活动声势、是不是需要在官网创建一个营销落地页，让潜在客户通过直接渠道看到活动预告。
结合上面这个思路，可以具体落实到以下几个流程：
1、进一步完善活动主页内容。
2、推广你的活动
制定推广主题，根据推广主题，制作相应物料，投放至各渠道，注意回收数据。
2.1常规的物料形式有：
平面海报、新闻稿、视频
2.2常规的推广渠道有：
-短信；-邮件；
-广告位；
-网站传讯、微博、微信；
-视频网站；
2.3对外市场合作
与相关机构或媒体进行置换或者进行联合推广，可以让你的活动被更多人注意到。
3、现场延展物料制作
例如展板、视频液晶屏露出画面、指引牌、会议流程单、会刊等
三、落地执行
第三各阶段是为了保证活动完美的展开，需要具体落实一些事项。所谓事项是指，比如：你需要拥有一份完整的观众名单；你需要提前给参加的来宾发送邀请函，告知时间、地点和内容（使用EDM发送邮件/使用SMS发送短信）。
结合上面这个思路，可以具体落实到以下几个流程：
1、提前1-15天，给报名的观众发提示性短信、邮件。
2、确认流程单和预案。
3、确认现场人员职能表和联系表。
人员职能包括总控、签到、客户接待、指引、流程把控等。
4、彩排及现场执行。
四、活动结束后
最后阶段：进行一个完美的收尾。比如：发送感谢函，让莅临者感受到你们满满的诚意；做个问卷评价，总结调研活动举办情况，并且可以结合撰写进总结报告中，方便对之后工作的改进。
结合上面这个思路，可以具体落实到以下几个流程：
1、给活动参与者和嘉宾发送感谢邮件和短信。
2、做用户满意度调查（如需）
3、会后二次传播。
将活动的精品内容，放在活动主页上，优化做二次传播，可以增大活动的影响力。
